Alle diensten

Procesautomatisering & AI voor het mkb

Terugkerend regelwerk? Laat je systemen het voorwerk doen.

Offertes opvolgen, werkbonnen overtypen, facturen klaarzetten of een mailbox sorteren. Jij laat zien waar tijd weglekt; ik bouw een betrouwbare workflow rond de programma’s die je al gebruikt.

Vraag mijn gratis procescheck aan Bekijk hoe het werkt

Gratis eerste procescheck · meestal reactie binnen één werkdag · geen verplichting

Avondlijst dinsdag · 18:10
  1. 18:10Werkbon controlerenklaar
  2. 18:12Conceptfactuur makenklaar
  3. 18:13Open offertes signalerenklaar
  4. 18:14Uren doorzettenklaar
Jij controleert alleen de uitzonderingen. avond terug

Vaak geschikt

Een taak komt wekelijks terug, volgt meestal dezelfde stappen en gebruikt informatie die al digitaal beschikbaar is.

Niet altijd verstandig

Een taak gebeurt zelden, verandert telkens of vraagt bij iedere stap menselijk oordeel. Dan adviseer ik iets anders.

Zo werkt het

Eerst het proces begrijpen. Dan pas automatiseren.

Een goede automatisering begint niet bij een tool, maar bij de manier waarop het werk nu echt loopt.

  1. Jij wijst de tijdvreter aan

    Vertel welke taak terugkomt, hoeveel tijd die kost en welke programma’s erbij horen. Je hoeft zelf geen technische oplossing te bedenken.

  2. Je krijgt een haalbaar voorstel

    Ik breng het proces, de uitzonderingen en benodigde toegang in kaart. Je ziet wat verstandig is, wat het ongeveer kost en waar controle nodig blijft.

  3. We bouwen en testen samen

    Na akkoord bouw ik de afgesproken route. Eerst met testdata en duidelijke acceptatiepunten, daarna pas in je dagelijkse proces.

Wat krijg je bij de eerste procescheck? Een korte beoordeling van de tijdvreter, de belangrijkste vragen en een eerlijk beeld van wat wel of niet logisch te automatiseren is.

Vraag de gratis procescheck aan →

Veelgevraagde automatiseringen

Kies geen softwarepakket. Begin bij het werk dat je terug wilt.

Dit zijn indicatieve, eenmalige projecten exclusief btw. Je definitieve voorstel vermeldt de scope, vaste projectprijs en eventuele softwarekosten afzonderlijk.

  • Offertes automatisch opvolgen

    Herinneringen op afgesproken momenten en een overzicht van offertes die jouw aandacht nodig hebben.

    € 1.500–2.500 ± 3 uur p/w terug*

  • Van werkbon naar conceptfactuur

    Gegevens uit een afgeronde werkbon controleren en klaarzetten voor je boekhouding.

    € 2.000–3.500 ± 4 uur p/w terug*

  • Mailbox voorsorteren

    Berichten labelen, prioriteren en waar passend een conceptantwoord voorbereiden. Jij houdt de controle.

    € 1.250–2.000 ± 3 uur p/w terug*

  • Urenregistratie doorzetten

    Ingevoerde uren controleren en zonder dubbel overtypen klaarzetten voor administratie of salarisverwerking.

    € 1.500–2.500 ± 3 uur p/w terug*

  • Webshop en boekhouding koppelen

    Bestellingen, betalingen en btw-gegevens volgens afgesproken regels doorzetten.

    € 1.750–3.000 ± 2 uur p/w terug*

  • Afspraken bevestigen en herinneren

    Klanten automatisch een bevestiging en tijdige herinnering sturen.

    € 1.000–1.750 ± 2 uur p/w terug*

  • Voorraadwaarschuwingen voorbereiden

    Ondergrenzen signaleren en een bestelling klaarzetten die je zelf controleert.

    € 2.000–3.500 ± 2 uur p/w terug*

  • Na een klus om een review vragen

    Na afronding automatisch een vriendelijke uitnodiging versturen.

    € 750–1.250 ± 1 uur p/w terug*

  • Gemiste oproepen naar een takenlijst

    Voicemail laten uitschrijven en als terugbeltaak klaarzetten.

    € 1.250–2.000 ± 2 uur p/w terug*

* De tijdwinstlabels zijn een eerste inschatting op basis van de genoemde taak, geen garantie. De uiteindelijke uitkomst hangt af van je proces, systemen, uitzonderingen, datatoegang en gewenste controles.

Staat jouw tijdvreter er niet tussen?

Beschrijf de terugkerende taak. Ik laat je weten of automatiseren logisch lijkt.

Vraag mijn gratis procescheck aan

Controleerbare rekensom

Reken met aannames die je kunt aanpassen.

Dit fictieve voorbeeld laat alleen de eenvoudige waarde van handmatige uren zien. Het is geen belofte over jouw werkelijke besparing.

Uitgangspunt: 7 uur per week, 46 werkweken per jaar en een interne uurwaarde van €45.

Voorbeeld · 7 uur terugkerend werk per week
Handmatige tijd per jaar
7 × 46 = 322 uur
Waarde bij €45 per uur
€ 14.490 per jaar
Twee indicatieve projecten
€ 3.500–6.000
Eenvoudige terugverdientijd
ongeveer 3–5 maanden

Vooraf duidelijk

Geen grote beloftes. Wel concrete afspraken.

Automatisering raakt je dagelijkse werk. Daarom horen grenzen, controles en eigenaarschap bij het voorstel, niet pas bij de oplevering.

  • 1

    Scope en acceptatie

    Vooraf staat vast welke stappen worden gebouwd, welke uitzonderingen buiten scope vallen en hoe we controleren dat het werkt.

  • 2

    Eerst testen, dan live

    Financiële boekingen en klantcommunicatie krijgen waar nodig een menselijke controle voordat iets definitief wordt verstuurd.

  • 3

    Zo min mogelijk toegang

    Ik vraag alleen toegang tot systemen en gegevens die voor de afgesproken workflow nodig zijn.

  • 4

    Overdracht en lopende kosten

    Je ziet vooraf welke accounts, softwarekosten en onderhoudstaken blijven bestaan en wie waarvoor verantwoordelijk is.

Veelgestelde vragen

Wat je vooraf wilt weten.

Staat je vraag er niet tussen? Leg je situatie aan me voor.

Kan ieder administratief klusje worden geautomatiseerd?

Nee. Taken met veel uitzonderingen, wisselende invoer of belangrijk menselijk oordeel zijn niet altijd geschikt. Soms is een eenvoudiger proces of betere werkinstructie verstandiger dan software. Dat zeg ik dan ook.

Moet ik overstappen naar andere programma’s?

Niet per se. Eerst kijk ik wat met je huidige programma’s mogelijk is. Als een extra hulpmiddel of abonnement nodig is, staat dat apart in het voorstel.

Waar gebruik je AI voor?

Alleen waar het nuttig en controleerbaar is, bijvoorbeeld om e-mail of documenten te classificeren, informatie samen te vatten of een concept voor te bereiden. Kritieke beslissingen en definitieve verzendingen blijven waar nodig bij een mens.

Blijf ik zelf controleren wat er gebeurt?

Ja. Samen bepalen we welke stappen automatisch mogen en waar eerst jouw akkoord nodig blijft, bijvoorbeeld bij facturen, betalingen of berichten aan klanten.

Wat gebeurt er nadat ik contact opneem?

Je ontvangt meestal binnen één werkdag een reactie. Eerst bepalen we of de taak geschikt lijkt. Daarna krijg je de vragen en aannames die nodig zijn voor een concreet voorstel. Je zit nergens aan vast.

Gratis eerste procescheck

Welke terugkerende taak wil jij niet nóg een jaar handmatig doen?

Vertel kort wat er nu gebeurt, hoeveel tijd het kost en welke programma’s je gebruikt. Ik reageer meestal binnen één werkdag met de eerste vragen en een eerlijke inschatting.

Vraag mijn gratis procescheck aan Mail direct

Geen verplichting. Geen automatische offerte. Eerst bepalen of automatiseren zinvol is.